Por qué el Excel te está costando dinero en tus reformas

Si eres jefe de obra o dueño de una constructora, probablemente tengas un “Excel Maestro”. Ese archivo sagrado con 40 pestañas, fórmulas que solo tú entiendes y celdas en rojo que intentas evitar mirar.

Te han dicho que “digitalizarse” es caro, y que el Excel es gratis.

Mentira.

El Excel no es gratis. Te está costando un 15% de margen en cada obra. Y aquí te explico matemáticamente por qué.

1. El Coste del “Dato Muerto”

Un Excel es una foto estática. En el momento en que terminas de meter los datos del viernes, ya es lunes y la realidad de la obra ha cambiado.

Pregúntate:

¿Ha llegado el material a tiempo?
¿Se han imputado las horas extra de la cuadrilla?
¿Esos 30 sacos de cemento extra están registrados?

Cuando tomas decisiones el día 30 basadas en datos del día 15, ya has perdido dinero. No puedes corregir una desviación que ocurrió hace dos semanas.

2. La Trampa de las Horas Administrativas

Hagamos números rápidos.

Si dedicas (tú o tu administrativo) 10 horas a la semana a “picar datos” en Excel:

10h/semana × 4 semanas = 40 horas al mes
40 horas × 25€/hora (coste empresa conservador) = 1.000€/mes tirados a la basura

Un sistema de gestión moderno captura el dato en origen. El encargado hace una foto al albarán con el móvil, y el sistema lee, digitaliza e imputa el coste a la partida automáticamente.

Coste de tiempo: 0.

3. Certificaciones que se Retrasan

Este es el dolor más agudo.

Termina el mes y tienes que certificar para cobrar. Pero te faltan albaranes. No cuadran las mediciones. Tienes que revisar correos.

Resultado: Envías la factura el día 10 en lugar del día 1.

Consecuencia: Cobras 30 días más tarde.

El flujo de caja mata más empresas de construcción que la falta de trabajo.

La Solución: Control en Tiempo Real

No necesitas un ERP de 50.000€ como SAP. Necesitas una herramienta ágil que conecte:

Presupuesto (Lo que dijiste que costaría)
Producción Real (Lo que realmente está costando)
Certificación (Lo que vas a cobrar)

En Techutamos implementamos sistemas donde verás en tu móvil un semáforo:

🟢 Verde: Margen saludable
🔴 Rojo: Desviación de costes detectada HOY (no a fin de mes)

¿Quieres dejar de trabajar para el Excel?

Audita tu constructora con nosotros y te enseñamos cómo funciona un sistema de control de costes de verdad.